همان برگ شناسايي (شناسنامه) مالكيت خودرو ميباشد كه توسط اداره راهنمايي و رانندگي براي هر پلاك صادر مي نمايد.

اگر خودرو در رهن باشد بايد ابتدا فك رهن شده و سپس فروخته شود؛ در غير اينصورت تنها راه جهت انتقال خودرو در رهن ، دادن وكالت فروش به خريدار جديد است.

دفاتر اسناد رسمي تكليفي بابت اخذ عدم خلافي و ماليات ندارند، بنابراين توصيه مي‌شود خريدار اين موارد را از فروشنده درخواست كند؛ در واقع فروشنده موظف است برگ عدم خلافی و برگه تسويه ماليات خودرو مورد نظر را دريافت و به خريدار خودرو تحويل دهد.

در خصوص خودروهاي وانت ، باري و عمومي الزامي است.

سند مالكيت، اجاره نامه كه هولوگرام داشته باشد، گواهي اشتغال به تحصيل فرزند و يا نامه رسمي‌ از ارگان نظامي‌ براي احراز محل سكونت به منظور تعويض پلاك كفايت مي‌كند، البته در كنار اين مدارك قبض برق نيز به همراه داشته باشيد.

اتباع خارجي براي تعويض پلاك و انتقال مالكيت نيازمند مدارك خودرو و مدارك احراز محل سكونت و جايگزين كارت ملي مدارك هويتي اتباع خارجي هستند.

بموجب قانون انتقال سند در صلاحيت دفاتر اسناد رسمي بوده و هست و صرف اعلام اداره راهنمايي و رانندگي در رسانه ها دليل بر مالكيت خودرو باستناد تعويض پلاك نمي باشد. در صورت فوت مالك پلاك سازمان مالياتي گواهي ماليات بر ارث نسبت به خودرو صادر نميكند چون دليل مالكيت بنچاق دفترخانه است.تا زماني كه انتقال سند انجام نشده خودرو در رديف اموال فروشنده مي باشد و بهر دليل توقيف اموال وي صورت گيرد خودروي شما نيز توقيف خواهد شد و شما اگر مبايعه نامه داشته باشيد و خريد خودرو را در مراجع قضايي اثبات كنيد (بعدازطي مراحل قضايي ) می توانيد خودرو را از رديف اموال فروشنده خارج كنيد و بعد هم مراحل انتقال سند را از طريق مراجع قضايي طي كنيد و شركتهاي بيمه بدون سند قطعي انتقالي در دفتر اسنادرسمي خسارت پرداخت نمي كنند و چنانچه در انتقال سند سهل انگاري كنيد و فوتي صورت بگيرد مراحل اخذ انحصار وراثت و ماليات بر ارث را بايد طي كنيد.

اصل سند فروش كارخانه سازنده (توليدداخل)- اصل كارت شناسايي خودرو- اصل سند مالكيت خودرو كه توسط ناجا صادرشده است- اصل شناسنامه و كارت ملي – اصل بيمه نامه شخص ثالث معتبر- اصل كارت معاينه فني معتبر(خودروهاي شخصي و دولتي كه بيش از 4 سال از مدل آن سپري شده باشد و خودروهاي عمومي‌ كه بيش از يك سال از مدل آن‌ها سپري شده باشد)- حضور فروشنده و خريدار يا نماينده قانوني آن‌ها- در صورتي كه فروشنده به خريدار وكالت تعويض پلاك دهد حضور او الزامي نيست- قبض برق به نام خريدار خودرو – مدارك احراز سكونت خريدار در صورت نبودن قبض برق (ارائه سند اجاره نامه منزل مسكوني به‌نام خريدار خودرو داراي كد رهگيري و هلوگرام يا ارائه سند اجاره‌نامه چاپي داراي‌ هلوگرام و كد رهگيري منزل مسكوني به‌نام خريدار خودرو).

تنظيم سند قطعي پس از تعويض پلاك يكي از الزامات است. از اين رو صورت انجام ندادن اين اقدام، شما هنگام فروش خودرو با مشكل جدي مواجه مي‌شويد. به همين جهت بايد پيش از فروش خودرو سند قطعي از مادر شما به نام شما تنظيم شود تا خودرو قابل انتقال باشد.

خودرو داراي دو سند است. سند انتظامي (برگ سبز) و سند قطعي انتقال. به ازاي هر تعويض پلاك خودرو كه منجر به صدور برگ سبز جديد مي‌شود بايد به نام همان شخص سند قطعي انتقال زده شود.به همين دليل خودرويي كه سه بار تعويض پلاك شده است نياز به سه بار سند قطعي زدن دارد.