بازرسی دفاتر اسناد رسمی

بازرسی و نظارت بر عملکرد صحیح و مطابق با قانون در تمام مشاغل و صنوف از طرف مراجع مربوطه از قبیل اتحادیه آن صنف یا وزارتخانه ها و ادارات تابعه طبق مقررات قانونی همیشه از ملزمات بوده چنانچه در تمام کشورهای جهان این نوع نظارت وجود دارد. پس لزوم نظارت و بازرسی بر تمام مشاغل طبق قوانین و مقررات همواره باعث دقت و نظم بوده است.یکی از این مشاغل که البته شاید نسبت به سایر حرفه ها به دلایل مختلف از اهمیت و حساسیت بالایی برخوردار است دفاتر اسناد رسمی میباشد.مشکلات شغل سردفتری چیست؟
چرا که در این شغل حساس و مهم بحث اموال و جابجایی و نقل وانتقال در میان است و چه بسا یک تخلف چه عمدی و یا غیرعمدی موجب ضرر و زیان مالی و حتی جانی به اشخاص خواهد شد.” بازرسی دفاتر اسناد رسمی همراه با فیلم “پس تا به اینجا به اهمیت بازرسی و نظارت دقیق بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی مورد بررسی قرار گرفت.

بازرسی دفاتر اسناد رسمی و نظارت بر عملکرد دفاتر

در‌ماده 73 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب (1354/4/25 ) آمده است:
(نظارت و بازرسی دفاتر اسناد رسمی به وسیله بازرسان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا کانون سردفتران یا هیأتهای مخصوصی که از‌طرف وزارت دادگستری تعیین می‌شوند یا نمایندگان وزارت امور اقتصادی و دارایی برای امور مالیاتی به عمل خواهد آمد.
سایر مراجع دولتی که به‌منظور بازرسی امور مربوط به دستگاه خود احتیاج به مراجعه و ملاحظه دفاتر داشته باشند مراجعه آنها باید با اطلاع اداره ثبت محل و حضور بازرس‌ ثبت باشد. امور مالی دفترخانه باید لااقل هر شش ماه یک بار مورد بازرسی قرار گیرد).

انواع نظارت و بازرسی دفاتر:

نظارتها و بازرسی دفاتر اسناد رسمی به دلایل مختلف صورت میپذیرد را میتوان به چند دسته تقسیم کرد.

1. بازرسی کلی دفاتر اسناد رسمی که معمولا هر چند ماه یا سال یکبار توسط دو نفر بازرس اداره ثبت و کانون انجام میپذیرد.
2. بازرسی نسبت به شکایت هایی که در موارد مختلف به مراجع مربوطه  میشود.
3. بازرسی اداره دارایی در خصوص واریز مبالغ مالیات مثل مالیات مشاغل، نقل و انتقال خودرو وغیره
4. بررسی و کارشناسی و بازرسی از طرف ضابطین و کارشناسان دادگستری و غیرهآموزش مهارت و فنون حقوقی

وظایف دفاتر اسناد رسمی در قبال حضور بازرسان

سخن آخر:

همانطور که در مطالب گذشته بیان شد بازرسی و نظارت در تمام صنوف از جمله دفاتر اسناد رسمی امری ضروری و حیاتی میباشد. پس وظیفه سردفتران در قبال حضور بازرسان محترم چیست.مهمترین عملکرد سردفتر و کارکنان در قبال حضور بازرسان همانا ایجاد محیطی آرام و مناسب همراه با همکاری دقیق و صحیج میباشد و اینکه تماما در خدمت شخص بازرس بوده تا هم تاثیر مثبتی در عملکرد وی بگذارد و هم اینکه کار بازرسی زودتر تمام شده و دفترخانه به روال عادی برگردد.کتاب آموزش تخصصی و کاربردی کار در دفاتر اسناد رسمی رعایت اصول اولیه سردفتری و نحوه ی صحیح تنظیم اسناد از جمله مهمترین عواملی هستند که موجب می شوند سردفتر کمتر با بازرسی های موردی برخورد کنند. با کارآموزی مناسب که تمامی این موارد به سردفتران آموزش داده می شود می توان تا حدود زیادی از بروز اشتباهات و تخلفات منجر به بازرسی ها کاست.

در دوره های کارآموزی تخصصی آموزشگاه وفاگستر به بیان این نکات مهم پرداختیم.دوره های آموزش دفتر اسناد رسمی ویژه بازار کار

ویدیو مربوط بازرسی دفاتر اسناد رسمی

سوالات متداول