سند تقسیم نامه بموجب صورتمجلس تفکیکی چیست ؟

یکی از اسناد مهمی که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می شود سند تقسیم نامه بموجب صورتمجلس تفکیکی می باشد که باید در تنظیم آن دقت فراوانی شود. زیرا که در نهایت اسناد مالکیت ( تک برگی / کاداستر ) مراحل تنظیم سند تقسیم نامه و صدور سند مالکیت بهمراه فیلم آموزشی بموجب تقسیم نامه توسط اداره ثبت محل وقوع ملک صادر می گردد.
اصولا تنظیم تقسیم نامه به دو صورت انجام می پذیرد:

1. تقسیم نامه بموجب صورتمجلس تفکیکی
2. تقسیم نامه به غیر از صورتمجلس تفکیکی، که در این مورد معمولا تنظیم تقسیم نامه برای مواردی است که سند مالکیت صادر نمی شود و فقط سهم مالکین مشخص می شود که مورد اخیر مورد بحث ما در این مقاله نمی باشد.
   درادامه در خصوص تنظیم تقسیم نامه بموجب صورتمجلس تفکیکی به نکات کلیدی و مهمی اشاره خواهیم نمود.
   
   

سهم مالکین در تقسیم نامه چگونه تعیین می شود ؟

اما نکته مهم این است که سهم مالکین یا سازندگان ازآپارتمانها ، پارکینگها و انباری ها و سایر منضمات چگونه تعیین می شود. در وهله اول باید به این نکته اشاره کنیم که لزوما سهم مالکین در خصوص پلاک ثبتی اولیه دال بر سهم آنها از تقسیم نامه نخواهد بود ، بلکه به توافق مالکین یا سازندگان دارد.
بعنوان مثال اگر یک ملک کلنگی بین 3 نفر بصورت مشاعی به نسبت 2 دانگ برای هر شخص می باشد ، پس از اتمام ساختمان و هنگام تقسیم سهام مالکین همیشه اصل بر این نیست که هر کدام به نسبت سهم خود ( 2 دانگ ) از آپارتمانها و سایر منضمات ببرند. در واقع امکان دارد در مرحله ساخت یکی از مالکین سرمایه بیشتری گذاشته باشد که در نتیجه مسئله مهم در این موارد توافق با هم می باشد.در اینگونه موارد مهمترین کاری که دفترخانه باید انجام دهد ای است که یک توافقنامه کتبی از مالکین و سازندگان بگیرد قرارداد مشارکت در ساخت چیست؟همراه فیلم آموزشی که به طور دقیق سهم آنها از آپارتمانها ، انباریها و پارکینگها و …. مشخص شده باشد و ذیل آن به امضائ همگی رسیده باشد ، تا در آینده از این بابت مدعی نسبت به سند تقسیم نامه تنظیمی توسط دفترخانه پیدا نشود.

اقدامات دفترخانه در تنظیم سند تقسیم نامه چیست ؟

اما در ادامه بهتر است اشاره ای به اقدامات دفترخانه در خصوص تنظیم سند تقسیم نامه بر اساس صورتمجلس تفکیکی نماییم :

• اخذ کلیه مدارک از جمله اصل سند مالکیت ، صورتمجلس تفکیکی ، توافقنامه مذکور ، کارت ملی مالکین
• اخذ استعلام از اداره ثبت محل وقوع ملک
• تنظیم سند تقسیم نامه
• ظهرنویسی سند مالکیت که باید خلاصه ای از سند تقسیم نامه و نام مالکین قید شده و توسط سردفتر مهر و امضاء شود .
• ارسال مدارک توسط پست به اداره ثبت جهت صدور اسناد مالکیت بنام مالکین تنظیم انواع اسناد غیر منقول در دفترخانه

سند تقسیم نامه چگونه تنظیم می شود؟

در بدو امر مالک یا مالکین باید صورتمجلس تنظیمی توسط اداره ثبت محل وقوع ملکک را به دفترخانه مورد نظر ارائه دهند.در مواردی در همان صفحه اول صورتمجلس تفکیکی شماره دفترخانه قید شده است. لکن این دلیل بر آن نیست که حتما باید سند تقسیم نامه در آن دفترخانه تنظیم شود .مالک یا مالکین می توانند با توافق یکدیگر صورتمجلس تفکیکی را به دفترخانه دگیری ارجاع دهند تا تقسیم نامه در آن دفترخانه تنظیم شود

تنظیم سند تقسیم نامه بموجب صورتمجلس تفکیکی دارای ظرافتها و نکات مهمی است که دفاتر اسناد رسمی باید به آنها توجه بالایی داشته باشند.اسماعیل وفایی سردفتر و مدیر آموزشگاه حقوقی وفاگستر در این زمینه ویدیو ی زیر را تهیه نموده است و بتفضیل به بیان نکات مهمی در این خصوص پرداخته است.