پروسه تبديل اسناد به تك برگي چگونه است؟

در وهله اول شما بايد به يكي از دفاتر اسناد رسمي مراجعه نماييد تا پس از تكميل فرم تقاضا و پاكت پستي و پرداخت هزينه ها و ارايه مدارك ، دفترخانه نسبت به ارسال تقاضاي شما به اداره ثبت املاك اقدام نمايد.دفتر اسناد رسمي پس از بررسي مدارك و تكميل آن ، نسبت به ثبت تقاضا در سامانه پست اقدام و مدارك تحويل پست خواهد نمود.اداره ثبت با بررسي سوابق و در صورت عدم وجود مشكلي پس از طي تشريفات سند مالكيت صادر مي نمايد و در پاكتي كه شما تكميل نموده بوديد تحويل پست مي نمايد .پس از طي اين مراحل كار تكميل و سند شما آماده است . سند شما از طريق مأمور پست به در خانه و به نشاني اعلام شده از سوي شما كه به روي پاكت نوشته بوديد ارسال ميشود . سند تنها به مالك آن تحويل داده ميشود مگر اينكه در زمان پر كردن فرم مربوطه در دفترخانه ، اجازه تحويل سند به شخص ديگري را داده و ايشان را در فرم خود معرفي كرده باشيد . اگر مأمور اداره پست موفق به تحويل سند در نشاني شما نشود ، سند به اداره ثبت مرجوع خواهد شد و مالك بايد براي دريافت آن به اداره ثبت املاك مراجعه كند . البته تمام مراحل از لحظه تحويل مدارك شما به ادره پست و پس از آن وصول به اداره ثبت املاك تا زمان ارسال براي شما از طريق پيامك به شماره همراهي كه شما در فرم تقاضاي سند نوشته ايد اطلاع رساني مي شود

براي پيگيري سند مالكيت تك برگي چه مي توان كرد؟

براي پيگيري سند مالكيت تك برگي به راحتي و از طريق اينترنت پيگيري كنيد. براي اين كار كافي است شماره رهگيري كه هنگام قبول مدارك به شما داده شده است در سامانه (رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند) وارد نماييد تا از وضعيت سند مالكيت تك برگي آگاه شويد.

مزاياي اسناد تك برگي(كاداستري) نسبت به دفترچه اي(منگوله دار) چيست؟

صدور الكترونيكي اسناد تك برگي – كاهش تعداد برگ ها در مقايسه با اسناد دفترچه اي- خوانا بودن نوشته هاي سند- دارا بودن هولوگرام امنيتي – غير قابل جعل بودن اين اسناد- قابليت صدور براي تمامي مالكين حتي براي نيم دانگ- حاوي مشخصات دقيق ملك- رفع شبهات مربوط به متراژ و زمين ملك- رفع مشكل فرسودگي اسناد- كاهش تردد ها جهت انجام برخي امور ثبتي- نگهداري آسان تر

آیا مامور پست سند را فقط به مالک تحویل می دهد؟

سند جديد تنها به مالك تحويل داده خواهد شد. مگر اينكه در زمان تكميل فرم شخص ديگري را بدين منظور معرفي كرده باشيد.

درصورت نداشتن اصل خلاصه معامله چه كاري انجام دهم؟

در صورت عدم دسترسي به خلاصه معامله مي توان به دفتر تنظيم كننده سند قطعي مراجعه و كپي مصدق سند را جايگزين نمود

آيا همه بايد اسناد دفترچه‌اي خويش را به تك برگي تبديل كنند؟

ضرورت تبديل سند منگوله دار به تك برگي در صورتي است كه اگر آخرين معامله شما بعد از تاريخ 1390/07/25 باشد براي هرگونه نقل و انتقال لازم است سند تعويض شود اما اگر قبل از اين تاريخ باشد احتياجي به تعويض سند نيست. اما براي امنيت و حفظ دارايي بهتر است در صورت داشتن سند منگوله‌دار آن را با سند تك برگي تعويض كنيد.

اگر ملك داراي چند مالك باشد اسناد مالکیت چگونه است؟

اگر ملك داراي چند مالك باشد، هر يك از مالكين مي‌توانند اقدام به دريافت سند تك برگي به ميزان مالكيتشان بكنند، حتي اگر سهم آنها 0/25 از يك دانگ خانه باشد. اين موضوع در سندهاي منگوله‌دار دفترچه‌اي به‌سختي انجام مي‌شد و بايد با درخواست رسمي مالكين ملك مشاعي صورت مي‌گرفت.

در چه زماني براي صدور سند مالكيت تك برگي اقدام مي‌كنند؟

در دو حالت براي صدور سند مالكيت تك برگي اقدام مي‌كنند:1- براي تعويض سند منگوله‌دار دفترچه‌اي قديمي با سند تك برگي 2- ملكي را خريده‌ايد و بايد سند آن به ملك به نام خريدار شود

كجا مي توانم از اصالت سند مالكيت مطمعن شوم؟

استعلام تصديق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمي از طريق سايت سازمان ثبت اسناد و املاك كشور مراجعه كنيد. مراجعه آنلاين جهت بهبود و تسريع در خدمات است و اتلاف وقت در مراجعه حضوري را كاهش مي‌دهد. بنابراين بهتر است استعلام‌ها را تا حد ممكن به صورت آنلاين انجام دهيد.جهت جلوگيري از جعل و كلاهبرداري مي‌توانيد با مراجعه به سايت سازمان ثبت اسناد و املاك كشور از اصالت سند تك برگي ملك اطمينان حاصل كنيد.

آيا جهت تعويض سند مستقيما مي توان به ثبت اسناد مراجعه نمود؟

خير اين كار صرفاً در دفاتر اسناد رسمي انجام ميشود و در صورت لزوم دفاتر شما را جهت انجام امور راهنمایی می کنند.

آيا بعد از انتقال سند به صورت صلح لازم است سند تعويض گردد؟

بله ، هر نوع انتقالي كه بعد از مهرماه سال نود باشد منجر به تعويض سند مي گردد.

منظور از خلاصه معامله چيست؟

خلا‌صه معامله برگ مخصوصي است كه هنگام انتقال تمام يا قسمتي از املا‌ك ثبت شده ،چنانچه به صورت مشاع يا مفروز باشند، و يا واگذاري حقي نسبت به عين آن املا‌ك و نيز عمري و رقبي و سكني و معاملا‌ت مربوط به انتقال منافع ملك و يا انتقالا‌تي كه به طور شرطي و رهني صورت مي‌پذيرد و همچنين صلح‌هاي محاباتي، حتي اگر با حق خيار فسخ باشد،سردفتر مكلف است خلا‌صه‌اي از معاملا‌ت مذكور را  پس از امضاي خود و دفتريار ، نسخه‌اي از آن را به هريك از متعاملا‌ن بدهد.